Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.
Lokalizacja: Warszawa
🛠 Stanowisko: Asystent ds. Administracji (k/m/n)
Twój zakres obowiązków:
Koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji w formie elektronicznej i papierowej.
Przygotowywanie i koordynacja pism oraz wsparcie zespołu w zakresie ich opracowania i uzgodnień z innymi działami, w szczególności z Działem Prawnym.
Wsparcie procesów związanych z ochroną danych osobowych (RODO), w tym współpraca z Inspektorem Ochrony Danych przy opiniowaniu umów, zleceń i zapytań ofertowych.
Wsparcie procesów związanych z ochroną środowiska poprzez współpracę z Kierownikiem ds. Środowiska w zakresie umów, zleceń, zapytań ofertowych oraz gospodarki odpadami.
Prowadzenie ewidencji narzędzi, urządzeń oraz środków ochrony indywidualnej wykorzystywanych przez zespół.
Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących realizacji zgłoszeń, statusu prowadzonych spraw oraz obiegu korespondencji.
Organizacja i koordynacja spotkań zespołu oraz sporządzanie notatek i podsumowań z ich przebiegu.
Wspieranie bieżącej organizacji pracy zespołu oraz współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizowanych zadań.
Nasze wymagania:
Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe – administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub pokrewne).
Minimum rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub w pracy biurowej.
Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za realizowane zadania.
Umiejętność redagowania pism oraz przygotowywania dokumentacji.
Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i Outlook.
Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami organizacji.
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
Samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Mile widziane:
Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej, infrastrukturalnej lub technicznej.
Mile widziana znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych (RODO) oraz podstawowych przepisów z zakresu ochrony środowiska.
Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i pracę z dokumentacją.
To oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Prywatną opiekę medyczną w Lux Med,
Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę,
Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach
⭐Dołącz do Aldesa⭐
W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa. 👉 dowiedz się wiecej tutaj
Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie 🌍. To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.
W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.
#LI-MB1