Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.

📍 Lokalizacja : Płock
🛠 Stanowisko : Asystent Kierownika Projektu (k/m/n)

Twój zakres obowiązków:

• Bezpośrednie wsparcie Kierownika Projektu w codziennej pracy operacyjnej
• Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, koordynacja terminów i priorytetów
• Przygotowywanie agend, notatek ze spotkań oraz monitorowanie follow-upów
• Pilnowanie terminów, zobowiązań i działań wynikających ze spotkań
• Porządkowanie i koordynacja przepływu informacji między zespołami projektowymi
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów, zestawień i prezentacji
• Zarządzanie dokumentacją projektową (zbieranie, archiwizacja, dystrybucja)
• Koordynacja obiegu dokumentów do podpisu i akceptacji
• Wsparcie w komunikacji z interesariuszami (wewnętrznymi i zewnętrznymi)
• Organizacja wizyt, spotkań projektowych oraz wsparcie logistyczne
• Przygotowywanie materiałów na spotkania zarządcze / statusowe
• Wsparcie w zbieraniu danych do raportów projektowych i budżetowych
• Dbanie o uporządkowanie zadań i informacji wokół Project Managera (task tracking)

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w roli asystenckiej (preferowane środowisko projektowe)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego / C1
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Wysoka samodzielność i proaktywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Umiejętność tworzenia notatek i podsumowań spotkań (clear & structured)
• Komunikatywność i asertywność w egzekwowaniu follow-upów
• Dbałość o szczegóły i poufność

To oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę, na pełen etat,
• Udział w dużej inwestycji przemysłowej o znaczeniu strategicznym.
• Rozwój zawodowy przy wsparciu doświadczonych inżynierów.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku.
• Pakiet świadczeń dodatkowych.

⭐Dołącz do Aldesa⭐

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa. 👉 dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie 🌍. To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

#LI-MB1