Specjalista ds. Administracyjnych (k/m/n)

  • Tymczasowy
  • Pełny etat
  • 83-100, Gdańsk, Polska
  • Dział HR

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.


📍 Lokalizacja : Gdańsk
🛠 Stanowisko : Specjalista ds. administracyjnych projektu (k/m/n)

Twój zakres obowiązków:

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mailowej, tradycyjnej i kurierskiej),
  • Archiwizacja i ewidencjonowanie dokumentów oraz umów,
  • Przygotowywanie zestawień, raportów i innych materiałów administracyjnych,
  • Wsparcie przełożonych oraz działów w realizacji zadań administracyjno-biurowych,
  • Współpraca z działem księgowości, HR i innymi jednostkami organizacyjnymi.


Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w obsłudze dokumentacji i korespondencji firmowej,
  • Umiejętność przygotowywania raportów i zestawień,
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
  • Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,
  • Umiejętność pracy w zespole i dobra komunikatywność.


To oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Prywatną opiekę medyczną w Lux Med,
  • Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
  • Kartę Multisport dofinansowaną przez pracodawcę,
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach


⭐Dołącz do Aldesa⭐

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, a także miejsce, w którym możesz się rozwijać.
Odkryj nasze PVP – People Value Proposition, czyli ofertę wartości dla pracowników, obejmującą wszystkie doświadczenia, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca u nas jest wyjątkowa. 👉 dowiedz się wiecej tutaj

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie 🌍. To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.
Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

#LI-MB1