Polityka Prywatności
Twoja prywatność jest priorytetem dla Aldesa Polska Services sp. z o.o., firmy z Polska z siedzibą w Kurtyki 4, ul. J. Kurtyki 4, 02-676 oraz numerem VAT PL6762356224 (dalej nazywana „Firmą”). Firma jest administratorem danych osobowych wnioskodawców (dalej „Wnioskodawcy”) i zobowiązuje się je respektować, przetwarzać z najwyższą starannością i zapewniać najwyższy poziom ochrony zgodnie z Rozporządzeniem 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”) oraz z obowiązującymi przepisami krajowymi.
Niniejsze powiadomienie o prywatności dostarcza informacji o tym, jakie dane osobowe zbieramy oraz cele ich przetwarzania, wraz z Twoimi prawami i środkami ich realizacji. Prosimy o dokładne przeczytanie poniższych informacji, aby zrozumieć nasze poglądy i praktyki w odniesieniu do Twoich danych osobowych oraz jak będziemy nimi zarządzać. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych można kierować na następujący adres e-mail:
[email protected].
1. Cele przetwarzania i podstawa prawna
Firma zbiera i wykorzystuje Twoje dane osobowe w ramach aplikacji o aktualne lub przyszłe zatrudnienie w Firmie. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w celach aktualnej aplikacji jest wykonanie czynności przedumownej (art. 6.1. b) RODO). Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych (przechowywanie) w celach przyszłej oferty pracy jest zgoda (art. 6.1. a) RODO). Pewne informacje (np. status wizy, zezwolenia na pracę itp.) będą zbierane i przetwarzane w celach zgodności z obowiązkiem prawnym (art. 6.1. c) RODO).
2. Przetwarzane dane osobowe
Firma przetwarza następujące dane osobowe w ramach rekrutacji:
• Dane identyfikacyjne;
• Adres i adres e-mail;
• Numer telefonu;
• Wideo (w przypadku przeprowadzania wywiadów przy użyciu tego środka);
• Cechy demograficzne;
• Narodowość oraz, w razie potrzeby, dowód tożsamości, zezwolenie na pracę i dokument pobytowy (obowiązkowa kontrola przez prawo o zatrudnieniu cudzoziemców);
• CV, list motywacyjny, informacje o wykształceniu/stopniach oraz doświadczeniu zawodowym;
• Informacje, którymi dzielisz się w wywiadach aplikacyjnych, CV lub przez korespondencję;
• Zdjęcia;
• Dane psychologiczne;
• Zainteresowania i hobby;
• Informacje o Tobie dostępne publicznie w Internecie;
• Wyciąg z rejestru karnego (jeśli zobowiązany prawnie);
• Referencje (tylko za Twoją zgodą);
• Szczegóły Twojej wizyty na naszej stronie internetowej lub stronach naszych Odbiorców (np. dane o ruchu, lokalizacji, dzienniki itp.);
• Dane z mediów społecznościowych (LinkedIn).
3. Odbiorcy
Firma może udzielić podwykonawcom dostępu do Twoich danych osobowych w celu przetwarzania ich w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami. W zależności od Twojej sytuacji, jednym lub więcej z poniższych może być odbiorcami Twoich danych:
•
Sendgrid (Twilio), usługa dostarczania e-maili, Irlandia
4. Automatyczne podejmowanie decyzji/Profilowanie
Niektórzy nasi dostawcy pozwalają nam na wybór odpowiednich kandydatów do rozważenia na podstawie kryteriów ściśle przez nas określonych lub typowych w odniesieniu do roli, o którą się ubiegasz. Proces znajdowania odpowiednich kandydatów jest automatyczny, jednak decyzja o tym, kogo zaangażujemy do obsady oferty pracy, zostanie podjęta przez naszych pracowników. Proces ten jest realizowany na podstawie uzasadnionego interesu, aby ułatwić identyfikację kandydatów z wyższym potencjałem zatrudnienia. Nie ocenia kluczowych cech dotyczących osoby i jest całkowicie anonimowy.
5. Bezpieczeństwo
Firma podjęła odpowiednie środki, aby zapewnić, że wszystkie dane osobowe są przechowywane w sposób bezpieczny, w tym środki zabezpieczające przed przypadkowym zgubieniem danych osobowych lub ich użyciem lub dostępem w sposób nieautoryzowany. Ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych, którzy mają rzeczywistą potrzebę biznesową wiedzieć o nich. Osoby przetwarzające Twoje dane będą to robić tylko w sposób autoryzowany i są zobowiązane do zachowania poufności.
Firma ma również procedury w miejscu w celu radzenia sobie z podejrzeniem naruszenia bezpieczeństwa danych. Poinformujemy Cię oraz odpowiedniego regulatora o podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa danych, jeżeli będziemy zobowiązani do tego.
6. Międzynarodowe transfery danych
Firma hostuje swoją platformę i Twoje dane osobowe w Europejskim Obszarze Gospodarczym, a dokładniej w regionie EU-West1 Amazon Web Services, we Frankfurcie, Niemcy.
7. Okres przechowywania
Jeśli Twoja kandydatura odniesie sukces, załączymy wszystkie informacje uzyskane o Tobie podczas procesu selekcji do Twojej teczki pracowniczej. Jeśli Twoja kandydatura nie odniesie sukcesu, Twoje dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których były przetwarzane, jeśli udzieliłeś na to zgody.
8. Twoje prawa
Na podstawie RODO masz pewne prawa w związku z naszym przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
• Prawo do informacji: Masz prawo otrzymać jasne, przejrzyste i łatwe do zrozumienia informacje na temat tego, jak używamy Twoich danych osobowych oraz Twoich praw.
• Prawo dostępu: Masz prawo uzyskać dostęp do swoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania: Masz prawo do sprostowania Twoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne
• Prawo do usunięcia: To prawo umożliwia Ci żądanie usunięcia lub usunięcia danych osobowych, gdy nie ma przekonywującego powodu, byśmy dalej z nich korzystali. To nie jest bezwzględne prawo do usunięcia i obowiązują wyjątki.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo do 'blokowania' lub ograniczenia dalszego wykorzystywania Twoich danych osobowych. Gdy przetwarzanie jest ograniczone, możemy dalej przechowywać Twoje dane osobowe, ale nie możemy ich dalej używać.
• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo uzyskać i ponownie wykorzystać swoje dane osobowe dla własnych celów w różnych usługach.
• Prawo do sprzeciwu: Masz prawo sprzeciwić się niektórym rodzajom przetwarzania.
• Prawo do złożenia skargi: Masz prawo złożyć skargę dotyczącą sposobu, w jaki obsługujemy lub przetwarzamy Twoje dane osobowe, do krajowego organu ochrony danych.
• Prawo do wycofania zgody: Jeśli udzieliłeś zgody na cokolwiek, co robimy z Twoimi danymi osobowymi, masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.
• Prawo do niepodlegania automatycznemu podejmowaniu decyzji: Masz prawo nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywołuje skutki prawne (lub podobnie istotne) dla Ciebie.
Firma w zwykłym trybie dokonuje działań na wnioski i udostępnia informacje bezpłatnie, ale może pobierać rozsądną opłatę w celu pokrycia naszych kosztów administracyjnych związanych z udzieleniem informacji za:
• wnioski bezpodstawne lub nadmierne/powtarzające się; lub
• dalsze kopie tych samych informacji.
Możesz kierować swoje komunikaty i egzekwować swoje prawa, wysyłając pisemne komunikaty na następujący adres e-mail
[email protected]. W niektórych przypadkach wniosek może zostać odrzucony, jeśli poprosisz o usunięcie danych koniecznych do wypełnienia zobowiązań prawnych.
9. Skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych
Firma dąży do rozwiązania wszelkich zapytań lub obaw, które zgłaszasz w związku z korzystaniem z Twoich informacji osobowych. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. Jeśli uważasz, że nasze przetwarzanie danych w kwestii narusza przepisy prawa ochrony danych. Możesz skorzystać z tego prawa złożyć skargę do organu nadzorczego w państwie członkowskim, w którym masz miejsce zamieszkania, w miejscu pracy lub miejscu domniemanego naruszenia.
